Vous envisagez ou vous participez au Speed meeting business Interclubs le 4 mai prochain à Ploërmel ?
Nous vous aidons à bien préparer ce format de rencontres professionnelles auquel B2E s’associe avec notre partenaire BRÉZEO Cœur de Bretagne et les réseaux bretons Centre Morbihan Entreprises (CME), la CLÉ, Promouvance et Initiatives Pays de Ploërmel (IPP).
Quels sont les objectifs ?
Ce format est intéressant à bien des égards, et peut vous permettre de :
- Bien faire connaître votre activité à vos interlocuteurs
- Susciter l’intérêt à collaborer ensuite avec vous en tant que client, fournisseur, partenaire et vous recommander ou inversement, vous suggérer d’autres interlocuteurs de leur réseau.
- Étendre votre réseau de connaissances…
Ce format s’adapte quel que soit votre projet/activité/taille de structure. Il est également particulièrement intéressant pour les porteurs de projets, que vous soyez en phase de démarrage ou non.
Maintenant que vous avez une petite idée de l’intérêt de participer à ce type d’évènement, rentrons dans les détails du déroulement.
Comment se déroule le Speed Meeting ?
Si le déroulement peut différer d’un speed meeting à un autre, celui qui aura lieu à Ploërmel se déroulera de la façon suivante :
- Vous vous installez à une table avec 5 autres personnes
- Chaque personne présente à tour de rôle son activité en 1 minute 30’
- A la fin du tour, 5 minutes sont consacrées à la table pour des échanges directs
- Fermeture de la table
- Vous passerez ainsi sur 4 tables différentes au total
- Chaque changement de table sera ponctué d’une pause de présentation des clubs organisateurs
- Passé les 4 tours de table , la soirée se poursuit avec un cocktail dinatoire « réseautage » pour poursuivre les échanges et les mises en relation
Ce fonctionnement vous permet de rencontrer un grand nombre de personnes en peu de temps. La clé de la réussite réside dans votre capacité à être impactant.
Comment avoir une présentation impactante ?
1 minute 30 de présentation peut paraître court pour certain mais long pour d’autres, l’idée c’est d’être à la fois concis et impactant.
Cette limite de temps présente l’avantage de ne pas risquer de lasser les personnes de la table et le changement fréquent d’orateur implique un rythme favorable à l’attention et à l’écoute.
Votre intervention doit être bien préparée en amont (entraînez-vous en vous chronométrant).
Quand c’est à votre tour de vous présenter et que vous débutez votre intervention, distribuez en même temps, si vous en avez et suffisamment, vos cartes de visite à vos interlocuteurs.
Deux raisons à cela :
– Tout d’abord, parce que cela leur permettra éventuellement de prendre des notes sur celle-ci, ce qui les aidera plus tard à la retrouver s’ils ont besoin de vous recontacter ou de vous recommander en fonction de votre activité.
– Ensuite, cela leur permettra d’associer plus facilement le nom de votre entreprise avec votre visage.
Présentez-vous ensuite rapidement : prénom, nom, société, ville, description synthétique de l’activité, de vos solutions et prestations.
Votre parcours scolaire et professionnel n’a pas à être évoqué dans ce contexte. Ce n’est pas un entretien d’embauche, vous êtes entre pairs.
Si vous avez plusieurs activités, n’en présenter qu’une seule pour éviter les confusions. Choisissez celle que vous souhaitez mettre en avant, pour les autres vous aurez toujours l’occasion plus tard …
Lorsque vous expliquez votre activité, prenez bien soin d’être compréhensible pour des personnes qui y sont totalement étrangères. Proscrivez le langage technique. N’utilisez pas de sigles, acronymes et autres termes ésotériques !
Expliquez ensuite ce que vous apportez à vos clients et pourquoi ils font appel à vous…
Enfin, avant que votre temps de parole ne soit écoulé, pensez à expliquer à vos interlocuteurs à qui vous souhaitez qu’ils vous recommandent… Il y a fort à parier que, dans leurs réseaux, ils puissent détecter des contacts potentiellement intéressants pour vous.
Quelques conseils complémentaires
- Mettez votre mobile en mode vibreur ou silencieux.
- Si vous souhaitez être écouté avec attention faites en de même en étant attentif et en écoutant celle ou celui qui s’exprime
- Bien entendu, il est hors de question de discuter avec votre voisin pendant qu’une personne s’exprime, ni de couper la parole à celui qui parle.
- Évitez d’exprimer des signes d’ennui à ce que vous entendez. Au contraire, fixez l’orateur pour lui montrer votre intérêt pour son discours.
- Quand le signal sonore indiquant la fin de votre temps de parole retentit, finissez votre phrase et laissez immédiatement la parole au suivant. Si vous continuez à vous exprimer, vous allez amputer le temps de parole des autres qui en seront frustrés.
- Quand le tour de table est terminé et que l’organisateur demande à ce que vous changiez de table, évitez de continuer à discuter avec un voisin. Vous aurez tout le temps de reprendre votre conversation à la fin du speed meeting.
- Munissez-vous d’un crayon et d’une feuille pour prendre des notes
- Pas de raison de stresser, la soirée est conviviale et les organisateurs sont à votre disposition pour que tout se passe pour le mieux
Bon speed meeting !
N’hésitez pas à nous faire vos retours après l’événement pour ajouter quelques conseils à cette liste.
